Lo que Microsoft quiere ver realmente en una auditoría
Una auditoría de Microsoft (a menudo realizada a través de la Business Software Alliance / BSA) comprueba tres cosas: el número de licencias en uso, el tipo o la edición de licencia por puesto de trabajo, y el justificante de compra de cada licencia. El punto decisivo: una factura en regla con el IVA desglosado es suficiente como justificante de compra en la gran mayoría de los casos.
Si un procedimiento de auditoría exige una documentación más profunda sobre la adquisición de las licencias (prueba del origen de la licencia, borrado en el propietario anterior), la facilitamos a petición. El contenido estándar de la entrega es la factura con IVA; la documentación de auditoría adicional se elabora cuando existe una necesidad concreta.
Lo que ofrecemos en concreto a las pymes
- Factura con IVA como justificante de compra estándar. Una factura en PDF por pedido con el IVA desglosado, suficiente para la mayoría de los procedimientos de auditoría.
- Documentación de adquisición de licencias a petición. En un caso concreto de auditoría, facilitamos la documentación adicional gratuitamente, normalmente en un plazo de 2 días laborables.
- Acompañamiento en la auditoría por nuestro equipo. Si tiene preguntas en un caso concreto de auditoría, nuestro soporte en alemán le ayuda gratuitamente.
- Descuento por cantidad + asesoramiento sobre necesidades de licencias. Descuento a partir de 2 licencias, primera consulta gratuita para planificar las necesidades de licencias.
