Word Mac no puede guardar: causas y solución

Word Mac no puede guardar: si su archivo se abre y se imprime pero ya no se puede guardar, hay dos causas muy distintas. O bien se trata de un error de guardado corriente, como una ubicación bloqueada o la falta de permisos de escritura. O bien su Office está afectado por el modo de solo lectura planificado que Microsoft prevé para Office 2019 para Mac a partir del 13 de julio de 2026. En ese caso Word sigue arrancando, puede ver, abrir e imprimir documentos, pero editar y guardar está bloqueado. Quien comprueba brevemente cuál es el caso se ahorra búsquedas innecesarias.

Primero descartar el error de guardado normal

Antes de pensar en la fecha, compruebe las cosas sencillas. Estos errores se producen con independencia de la versión de Office y suelen resolverse rápido.

• Ubicación: ¿está el archivo en una unidad llena, en una unidad de red desconectada o en una carpeta de nube sincronizada que ahora mismo está sin conexión?
• Permisos de escritura: ¿está el archivo o la carpeta protegido contra escritura? Mediante Obtener información (Comando + I) en el Finder se pueden comprobar los permisos.
• Nombre de archivo: los nombres muy largos o los caracteres especiales pueden bloquear el guardado. A modo de prueba, guarde con un nombre corto en local en el Escritorio.
• Archivo abierto: ¿sigue abierto el mismo documento en otro programa o en un segundo dispositivo?

Si tras estos pasos guardar sigue sin funcionar en un documento de prueba nuevo, muchas cosas apuntan a la segunda causa.

La causa del certificado: solo lectura desde el 13/07/2026

Office 2019 para Mac utiliza un certificado de firma de código que caduca el 13 de julio de 2026. Microsoft no lo renueva. Después, Word, Excel, PowerPoint y Outlook se pueden seguir abriendo, pero solo para leer e imprimir.

Editar y guardar queda bloqueado. Justo por eso Word informa de que no puede guardar, aunque la aplicación haya arrancado con total normalidad.

• Afectados: Office 2019 para Mac y las versiones no actualizadas de Office 2021 para Mac.
• A salvo: Office 2021 para Mac en la versión actualizada 16.83 o más reciente.
• Contexto: Office 2019 abandonó el soporte estándar ya el 10/10/2023.

Si se da este caso, no sirve de nada restablecer los permisos ni elegir otra ubicación. El propio certificado es el desencadenante.

¿Qué versión tengo?

Así averigua si su Office está afectado.

• Abra Word y haga clic en Word en la barra de menús y después en Acerca de Word.
• Anote el número de versión, por ejemplo 16.xx.
• Office 2021 para Mac a partir de 16.83 está a salvo, siempre que las actualizaciones estén instaladas.
• Para Office 2019 para Mac no existe una variante actualizada segura; el modo de solo lectura permanece.

Con un Office 2021 actualizado basta con instalar las actualizaciones pendientes. Con Office 2019 necesita una licencia actual.

La solución limpia: Office 2024 Standard para Mac

Si el suyo es Office 2019, Office 2024 Standard para Mac es el camino directo de vuelta a la edición y el guardado normales. Es una compra única con licencia perpetua, no una suscripción.

Así, el bloqueo de solo lectura deja de ser un problema y sigue trabajando con una versión de Office actual y plenamente funcional.