Qué aclarar al comprar Office para la empresa
- Número de licencias. Una licencia perpetua de Office es válida para un puesto de trabajo. Para diez puestos necesita diez licencias.
- Edición por puesto de trabajo. Home and Business para las aplicaciones principales incluido Outlook, Standard con Publisher y OneNote, Professional Plus con Access. No todos los puestos necesitan la misma edición.
- Descuento por volumen. Escalonado a partir de 2 licencias por pedido, con condiciones individuales para cantidades mayores.
- Justificante de compra. Una factura con IVA por pedido, con el IVA desglosado, para la contabilidad y una posible auditoría.
La licencia perpetua como inversión empresarial planificable
Para las empresas, las licencias perpetuas de Office son una inversión única. A diferencia de la suscripción, no se generan costes mensuales recurrentes, y la licencia pertenece a la empresa. Eso hace que la planificación presupuestaria sea más sencilla y evita una partida de suscripción permanente en la contabilidad de costes.
Antes de un pedido grande merece la pena una breve consulta de asesoramiento. Comprobamos con usted qué edición necesita realmente cada puesto de trabajo. Así se evita a menudo que se compre la edición más cara para todos de forma generalizada, aunque la mayoría de los puestos se arreglan con una edición menor.