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Office-Lizenzen für die Firma kaufen

Office-Lizenzen für die Firma zu kaufen wirft andere Fragen auf als der Privatkauf: welche Edition pro Arbeitsplatz, wie viele Lizenzen, welcher Nachweis für die Buchhaltung. Hier die Antworten für den geschäftlichen Einkauf.

Auf einen Blick

Office-Lizenzen für die Firma kaufen: welche Edition pro Arbeitsplatz, wie der Mengenrabatt funktioniert und welcher Nachweis für die Buchhaltung wichtig ist.

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Was beim geschäftlichen Office-Kauf zu klären ist

  • Anzahl der Lizenzen. Eine Office-Dauerlizenz gilt für einen Arbeitsplatz. Für zehn Arbeitsplätze brauchen Sie zehn Lizenzen.
  • Edition pro Arbeitsplatz. Home and Business für die Kern-Apps inklusive Outlook, Standard mit Publisher und OneNote, Professional Plus mit Access. Nicht jeder Arbeitsplatz braucht dieselbe Edition.
  • Mengenrabatt. Ab 2 Lizenzen pro Bestellung gestaffelt, bei grösseren Stückzahlen individuelle Konditionen.
  • Kaufnachweis. Eine MwSt-Rechnung pro Bestellung, im Schweizer Format, für Buchhaltung und ein mögliches Audit.

Dauerlizenz als planbare Firmen-Investition

Office-Dauerlizenzen sind für Firmen eine einmalige Investition. Anders als beim Abo entstehen keine laufenden monatlichen Kosten, die Lizenz gehört dem Unternehmen. Das macht die Budgetplanung einfacher und vermeidet eine dauerhafte Abo-Position in der Kostenrechnung.

Vor einer grösseren Bestellung lohnt sich ein kurzes Beratungsgespräch. Wir prüfen mit Ihnen, welche Edition welcher Arbeitsplatz wirklich braucht. Oft lässt sich so vermeiden, dass pauschal die teuerste Edition für alle gekauft wird, obwohl die meisten Arbeitsplätze mit einer kleineren Edition auskommen.

Häufige Fragen

¿Cuántas licencias de Office necesita mi empresa?

Una licencia perpetua vale para un puesto de trabajo. Para el número de puestos de trabajo con Office necesita el número correspondiente de licencias. En dispositivos compartidos cuenta el dispositivo, no la persona.

¿Obtengo un descuento por volumen como empresa?

Sí. A partir de 2 licencias por pedido se aplica el descuento por volumen escalonado. Para cantidades mayores acordamos condiciones individuales.

¿Qué justificante de compra es importante para la contabilidad?

La factura con IVA por pedido en formato suizo. Sirve como comprobante de compra para la contabilidad y para una posible auditoría de software.
Sobre Keywi24

Keywi24 es una tienda en línea suiza de licencias de software verificado de segunda mano de Microsoft y antivirus. El equipo conoce el mercado desde dentro desde hace más de cinco años. No queremos ser la tienda de licencias más grande, sino la más popular.

Por eso no invertimos en marketing llamativo, sino en 90 días de soporte técnico real después de cada compra. Base legal: sentencia del TJUE C-128/11 (03.07.2012) y art. 12 ap. 2 URG.

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