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Licencias de Windows para empresas: adquisición y planificación

Adquirir licencias de Windows para una empresa significa planificar necesidades, ediciones y justificantes. Aquí mostramos cómo determinar las necesidades de licencias, elegir la edición correcta por dispositivo y organizar la adquisición de forma limpia.

De un vistazo

Licencias de Windows para empresas: cómo determinar las necesidades, qué edición encaja en cada dispositivo y cómo se realiza la adquisición con descuento por volumen y justificante.

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Determinar las necesidades de licencias de Windows

  • Contar los dispositivos. Cada dispositivo que utiliza Windows necesita una licencia. Eso da la necesidad básica.
  • Aclarar el uso de cada dispositivo. Los dispositivos con conexión a dominio, BitLocker o Escritorio remoto necesitan Windows Pro. Los puestos de trabajo estándar suelen arreglarse con Home.
  • Considerar los servidores por separado. Los sistemas operativos de servidor como Windows Server se licencian de forma independiente, a menudo con licencias de acceso adicionales.
  • Prever una reserva. En empresas en crecimiento merece la pena tener en cuenta las necesidades de los próximos meses.

Organizar bien la adquisición

Las licencias de Windows para empresas se adquieren como licencias perpetuas individuales, una por dispositivo. A partir de 2 licencias por pedido se aplica el descuento por volumen. Cada pedido incluye una factura con IVA en PDF, que sirve como justificante de compra para la contabilidad y la auditoría.

Antes de una adquisición grande merece la pena un breve asesoramiento. Comprobamos con usted qué dispositivos necesitan realmente Windows Pro y dónde basta con Home. Así evita comprar la edición más cara para todos de forma generalizada y conserva, aun así, la seguridad ante auditorías.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas licencias de Windows necesita una empresa?

Una licencia por cada dispositivo que use Windows. Los servidores se licencian por separado. Un simple recuento de dispositivos da la necesidad básica.

¿Necesitan todos los dispositivos de la empresa Windows Pro?

No. Pro lo necesitan los dispositivos con conexión a un dominio, BitLocker o Escritorio remoto. Los puestos de trabajo estándar puros suelen arreglárselas con Windows Home.

¿Hay descuento por volumen para empresas?

Sí. A partir de 2 licencias por pedido se aplica el descuento escalonado por volumen; para cantidades mayores hay condiciones individuales.
Sobre Keywi24

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