Cómo funciona el licenciamiento multipuesto
Las licencias perpetuas de Office se licencian por puesto de trabajo. Un equipamiento multipuesto se compone, por tanto, de varias licencias individuales, una por dispositivo. Quien quiera equipar diez puestos compra diez licencias. El descuento por volumen hace que el precio por licencia baje con la cantidad.
Importante al distribuirlas: una licencia está vinculada a un dispositivo, no a una persona. En entornos en los que varios empleados comparten un dispositivo, por ejemplo en trabajo por turnos, lo que cuenta es el dispositivo. En puestos de trabajo personales, un dispositivo equivale a una persona.
A qué prestar atención en la compra multipuesto
- Determinar la cantidad. Contar el número de dispositivos con Office; eso da el número de licencias necesarias.
- Repartir las ediciones. No todos los puestos necesitan la misma edición. Un pedido diferenciado suele ahorrar.
- Aprovechar el descuento por volumen. A partir de 2 licencias por pedido se aplica el descuento escalonado.
- Recibir las licencias agrupadas. Las claves llegan agrupadas por correo electrónico, con una factura con IVA como justificante de compra.