Licencias a prueba de auditoría para empresas: lo que importa

Lo que comprueba en concreto una auditoría de Microsoft

Una auditoría de software, a menudo realizada a través de la Business Software Alliance, compara el software realmente instalado con los justificantes de licencia existentes. Se comprueban tres cosas: cuántas instalaciones hay, qué edición por puesto de trabajo, y si existe un justificante de compra para cada una.

El punto central: como justificante de compra basta en la gran mayoría de los casos una factura en regla con el IVA desglosado. La entregamos con cada pedido como PDF con el IVA desglosado. Si un procedimiento de auditoría exige pruebas adicionales, facilitamos documentación complementaria según la necesidad. Cómo adquirimos las licencias lo explicamos en nuestra página sobre el origen de las licencias.

Cómo prepararse como empresa

• Archivar las facturas de forma ordenada. Tener a mano la factura con IVA de cada licencia. Es la preparación más importante de todas para una auditoría.
• Cotejar instalaciones y licencias. Una lista sencilla de qué edición se ejecuta en qué dispositivo ahorra mucho tiempo en la auditoría.
• Elegir bien las ediciones. Office Standard, Pro Plus o Windows Pro según la necesidad real. Asesoramos gratuitamente antes de la compra.
• Documentación adicional según la necesidad. Si una auditoría exige pruebas más allá de la factura, facilitamos la documentación de adquisición adicional según la necesidad. Los detalles sobre el origen de las licencias los explicamos por separado.

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