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Licencias de Office para varios empleados: elegir el modelo correcto

Si equipa a varios empleados con Office, la pregunta no es «qué versión de Office» sino «qué modelo de licencia». Aquí tiene la respuesta honesta: a partir de qué número de empleados es más barato cada modelo, con ejemplos concretos en euros.

De un vistazo

Licencias de Office para 5, 10, 20+ empleados: qué edición, licencia perpetua o 365, descuento por volumen. Con cálculo de ejemplo.

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Cálculo de ejemplo: 10 empleados, 3 años de uso

Con 3 años de uso: las licencias perpetuas suelen ser de 3 a 5 veces más económicas. Con 5 o más años, la diferencia es aún mayor. Microsoft 365 Business compensa sobre todo cuando usted necesita activamente Teams, OneDrive (1 TB por usuario) y un buzón de Exchange.

VariantePor persona10 personas / 3 años
10× Office 2024 Standard (licencia perpetua, con descuento por volumen)aprox. 80 €aprox. 800 €
10× Office 2024 Pro Plus (licencia perpetua, con descuento por volumen)aprox. 180 €aprox. 1.800 €
Microsoft 365 Business Standardaprox. 142 €/añoaprox. 4.260 €
Microsoft 365 Apps for Businessaprox. 95 €/añoaprox. 2.850 €

Cuándo encaja realmente cada modelo

  • Varias licencias perpetuas si utiliza principalmente Office Standard, no necesita compartir en la nube con OneDrive, sus empleados tienen PC fijos y planea 3 o más años de uso.
  • Microsoft 365 Business si quiere utilizar activamente Teams, OneDrive y el correo de Exchange. En configuraciones de trabajadores móviles (portátil + móvil + uso compartido en la nube) suele ser la mejor opción a pesar del mayor coste.
  • Solución híbrida si tiene necesidades mixtas, p. ej., 5 usuarios de Office Standard (puestos fijos) + 3 usuarios de Microsoft 365 (móviles). Le ayudamos a planificar la combinación.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas licencias de Office necesito para 10 empleados?

Una licencia perpetua de Office cubre 1 PC o 1 Mac. Para 10 empleados, cada uno con su propio puesto: 10 licencias. Si los empleados comparten dispositivos (trabajo por turnos, puestos compartidos): una licencia por dispositivo.

¿Merece la pena Office Pro Plus para pymes?

Solo si usa Access para sus propias bases de datos. De lo contrario, basta con Office Standard o Home & Business. Pro Plus es bastante más caro por licencia. La diferencia solo se justifica cuando se necesita la función Access.

¿Podemos transferir las licencias de forma flexible entre empleados?

Una licencia perpetua está vinculada a un ordenador/puesto de trabajo, no a un empleado. Si cambia el empleado en el mismo PC: sin problema. Si cambia el dispositivo: es posible la reactivación en el nuevo equipo (el antiguo debe estar desinstalado).

Más guías

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