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Office-Lizenzen für mehrere Mitarbeiter: die richtige Modell-Wahl

Wenn Sie mehrere Mitarbeiter mit Office ausstatten, ist die Frage nicht „welche Office-Version" sondern „welches Lizenz-Modell". Hier die ehrliche Antwort: ab welcher Mitarbeiter-Zahl welches Modell günstiger ist, mit konkreten CHF-Beispielen.

Auf einen Blick

Office-Lizenzen für 5, 10, 20+ Mitarbeiter, welche Edition, Dauerlizenz oder 365, Mengenrabatt. Mit Beispielrechnung.

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Beispielrechnung: 10 Mitarbeiter, 3 Jahre Nutzung

Bei 3 Jahren Nutzung: Dauerlizenzen meist 3–5× günstiger. Bei 5+ Jahren wird der Unterschied noch grösser. Microsoft-365-Business lohnt sich vor allem dann, wenn Sie aktiv Teams, OneDrive (1 TB pro Nutzer) und Exchange-Postfach brauchen.

VariantePro Person10 Personen / 3 Jahre
10× Office 2024 Standard (Dauerlizenz, mit Mengenrabatt)ca. CHF 80ca. CHF 800
10× Office 2024 Pro Plus (Dauerlizenz, mit Mengenrabatt)ca. CHF 180ca. CHF 1'800
Microsoft 365 Business Standardca. CHF 142/Jahrca. CHF 4'260
Microsoft 365 Apps for Businessca. CHF 95/Jahrca. CHF 2'850

Wann welches Modell wirklich passt

  • Mehrere Dauerlizenzen wenn Sie hauptsächlich Office-Standard nutzen, kein OneDrive-Cloud-Sharing brauchen, Mitarbeiter feste PCs haben, und 3+ Jahre Nutzung planen.
  • Microsoft 365 Business wenn Sie aktiv Teams, OneDrive, Exchange-Mail nutzen wollen. Bei Mobile-Worker-Setups (Notebook + Mobile + Cloud-Sharing) oft die bessere Wahl trotz höherer Kosten.
  • Hybride Lösung wenn Sie Mischbedarf haben, z.B. 5 Office-Standard-User (feste Arbeitsplätze) + 3 Microsoft-365-User (Mobile). Wir helfen bei der Konstellations-Planung.

Häufige Fragen

¿Cuántas licencias de Office necesito para 10 empleados?

Una licencia perpetua de Office cubre 1 PC o 1 Mac. Para 10 empleados, cada uno con su propio puesto: 10 licencias. Si los empleados comparten dispositivos (trabajo por turnos, puestos compartidos): una licencia por dispositivo.

¿Merece la pena Office Pro Plus para pymes?

Solo si usa Access para sus propias bases de datos. De lo contrario, basta con Office Standard o Home & Business. Pro Plus es bastante más caro por licencia. La diferencia solo se justifica cuando se necesita la función Access.

¿Podemos transferir las licencias de forma flexible entre empleados?

Una licencia perpetua está vinculada a un ordenador/puesto de trabajo, no a un empleado. Si cambia el empleado en el mismo PC: sin problema. Si cambia el dispositivo: es posible la reactivación en el nuevo equipo (el antiguo debe estar desinstalado).
Sobre Keywi24

Keywi24 es una tienda en línea suiza de licencias de software verificado de segunda mano de Microsoft y antivirus. El equipo conoce el mercado desde dentro desde hace más de cinco años. No queremos ser la tienda de licencias más grande, sino la más popular.

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