Qué cuenta en una auditoría de Windows
En el caso de Windows, una auditoría de software comprueba tres cosas: cuántos dispositivos tienen Windows instalado, en qué edición y si existe un justificante de compra para cada instalación. El documento central es la factura en regla con el IVA desglosado. Se la entregamos con cada pedido en formato PDF.
Si un procedimiento de auditoría exige además una documentación de procedencia, es decir, un justificante del origen de la licencia, se la facilitamos a petición. El alcance estándar de entrega es la factura con IVA, que basta en la gran mayoría de los procedimientos.
Así adquiere licencias a prueba de auditoría
- Documentar las licencias de forma ordenada. Una factura por dispositivo, archivada a mano. Es la preparación más importante para una auditoría.
- Elegir bien la edición. Windows Pro para dispositivos con conexión a dominio o BitLocker, Home para puestos de trabajo estándar. Una lista ayuda en la auditoría.
- Comprar a un proveedor que ofrezca justificantes. La factura con IVA y, a petición, la documentación de procedencia son lo que cuenta llegado el caso.
- Aprovechar el asesoramiento antes de comprar. Comprobamos con usted qué edición necesita cada dispositivo, para que no falte nada ni haya exceso de licencias.