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Windows-Lizenzen für Unternehmen: audit-sicher beschaffen

Windows-Lizenzen im Unternehmen sind ein häufiger Prüfpunkt in Software-Audits. Wer von Anfang an sauber beschafft und dokumentiert, hat im Audit-Fall nichts zu befürchten. Hier erklären wir, worauf es bei der audit-sicheren Beschaffung ankommt.

Auf einen Blick

Windows-Lizenzen für Unternehmen audit-sicher beschaffen: welcher Nachweis im Audit zählt, wie Sie Lizenzen sauber dokumentieren und was wir dabei unterstützen.

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Was im Windows-Audit zählt

Ein Software-Audit prüft bei Windows drei Dinge: wie viele Geräte haben Windows installiert, in welcher Edition, und gibt es für jede Installation einen Kaufnachweis. Der zentrale Beleg ist die ordentliche Rechnung mit ausgewiesener MwSt. Sie liefern wir zu jeder Bestellung als PDF im Schweizer Format.

Verlangt ein Audit-Verfahren darüber hinaus eine Bezugs-Dokumentation, also einen Nachweis über die Herkunft der Lizenz, stellen wir diese auf Anfrage bereit. Standard-Lieferumfang ist die MwSt-Rechnung, die in den allermeisten Verfahren ausreicht.

So beschaffen Sie audit-sicher

  • Lizenzen geordnet dokumentieren. Pro Gerät eine Rechnung, griffbereit abgelegt. Das ist die wichtigste Audit-Vorbereitung.
  • Edition sauber wählen. Windows Pro für Geräte mit Domain-Anbindung oder BitLocker, Home für Standard-Arbeitsplätze. Eine Liste hilft im Audit.
  • Bei einem Anbieter mit Nachweis kaufen. MwSt-Rechnung und auf Anfrage Bezugs-Dokumentation sind das, was im Ernstfall zählt.
  • Beratung vor dem Kauf nutzen. Wir prüfen mit Ihnen, welche Edition welches Gerät braucht, damit nichts fehlt und nichts überlizenziert ist.

Häufige Fragen

¿Qué necesito para una auditoría de Windows en la empresa?

Un comprobante de compra por cada instalación de Windows. En la gran mayoría de los procedimientos basta con la factura con IVA correcta que entregamos con cada pedido.

¿Qué pasa si la auditoría exige una documentación de origen?

Entonces ponemos a disposición la documentación de procedencia bajo petición, de forma gratuita y normalmente en un plazo de dos días hábiles.

¿Cómo preparo mi empresa para una auditoría de Windows?

Lleve una lista de licencias que indique qué edición se ejecuta en qué dispositivo y archive ordenadamente las facturas correspondientes. Con eso queda hecha la preparación más importante.
Sobre Keywi24

Keywi24 es una tienda en línea suiza de licencias de software verificado de segunda mano de Microsoft y antivirus. El equipo conoce el mercado desde dentro desde hace más de cinco años. No queremos ser la tienda de licencias más grande, sino la más popular.

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